Assistante administrative

Offre de poste

Assistante administrative

Le CFCV est l’Association nationale pour les victimes de viols et d’agressions sexuelles. En charge des lignes d’écoute dédiées aux victimes de violence, l’association assure également des actions de formation professionnelle et de sensibilisation du grand public.

Type de contrat :CDI
Domaine de compétence : Assistance, Secrétariat
Missions administratives liées à l’activité générale de l’association
  • Gestion du courrier (mail et postal) et des échanges téléphoniques, réorientation des victimes vers les lignes d’écoute spécialisées.
  • Gestion de planning, organisation de déplacements, accueil des invité-es.
  • Suivi des dossiers logistiques (contrats de maintenance des équipements et des locaux) et gestion des stocks de fournitures de bureau.
  • Suivi comptable (caisse, dons, factures).
  • Gestion du centre de ressources documentaires (suivi des emprunts et des retours, commande d’ouvrages, vérification rangement livres).
Communication :
  • INTERNE_ Transmission des informations liées au fonctionnement de l’Association, organisation logistique des réunions et rencontres,
  • EXTERNE_ Statistiques, réseaux sociaux, site internet, campagnes de dons.
Missions liées au Pôle formation
  • Uniformisation des supports de formation en lien avec les formatrices (démarche QUALIOPI).
  • Suivi administratif des actions de formations : prise de contact et suivi, devis, facture, évaluations, relances.
  • Gestion logistique des formations : documentation, organisation des salles, mise à disposition du matériel, réservation de transports et d’hébergement, assistance technique.
Compétences indispensables
  • Communication, organisation, autonomie, travail en équipe. Gestion de planning.
  • Connaissances informatiques et niveau avancé en maîtrise des supports Office (excel, word, powerpoint : statistiques, publipostage, gestion de base de données, …), environnements microsoft et apple.
  • Mise en page de documents.
  • Aptitude à la résolution de problèmes.
Compétences facultatives mais appréciées
  • Maîtrise des outils d’édition et de communication.

 

 

Pour candidater merci d’envoyer par mail
votre CV et lettre de motivation (une page maximum par document)
à contact.cfcv@orange.fr.